【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】如何選擇參展樣品，對(duì)于參展的效果至關(guān)重要。甚至在某種程度上決定著展會(huì)的成敗。提高參展回報(bào)率，就必須從展會(huì)、展商等各方面因素綜合考量，尋求到—個(gè)最佳的平衡點(diǎn)。

      對(duì)于國(guó)外展會(huì)而言，展品運(yùn)輸?shù)闹匾圆谎远?，展品運(yùn)費(fèi)也是展商在國(guó)外參展成本的主要組成部分，在多年的實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)一些非常有趣的事情。

      有些展商做了國(guó)外展會(huì)的預(yù)算，展位費(fèi)、人員費(fèi)等都考慮進(jìn)去卻唯獨(dú)忽略了展品運(yùn)輸費(fèi)用，最后只能采取將就的辦法，要么減少計(jì)劃參展樣品的數(shù)量，要么選擇其他成本較低但風(fēng)險(xiǎn)較高的快遞、與國(guó)外客戶調(diào)劑樣品等方法應(yīng)付參展。導(dǎo)致出現(xiàn)展品被海關(guān)扣貨、開(kāi)展無(wú)展品等尷尬情況。此舉看似節(jié)省了運(yùn)費(fèi)，實(shí)則大大降低了參展的回報(bào)率，更不要說(shuō)展會(huì)期間潛在買(mǎi)家的損失了，我們稱之為“因小失大”型。

      與此相反，我們還會(huì)碰到一些常年參展的展商，雖然參展經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)非常豐富，但是往往由于公司內(nèi)部原因，參展人員并未與生產(chǎn)部門(mén)提前確認(rèn)好禮品生產(chǎn)進(jìn)度，導(dǎo)致無(wú)法趕上正常的海運(yùn)發(fā)貨日期，結(jié)果是要么選擇運(yùn)費(fèi)高出很多的空運(yùn)，要么就只能放棄運(yùn)輸樣品。而組委會(huì)往往是不退還展位費(fèi)的，有些展商甚至申請(qǐng)的是大面積的特裝修展位，結(jié)果卻是無(wú)樣品展示，這樣參展的回報(bào)率肯定大打折扣。我們稱之為“奢侈浪費(fèi)”型。

      還有部分展商憑借多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，常用一般貿(mào)易出口的操作模式來(lái)衡量參展樣品的進(jìn)出口，想當(dāng)然地違反國(guó)外海關(guān)規(guī)定，展品故意低報(bào)貨值、瞞報(bào)漏報(bào)、逃避商檢等，看似有了小聰明，卻不知一旦運(yùn)氣不佳，等待的結(jié)果就是參展時(shí)沒(méi)有展品，即我們常說(shuō)的參展損失最大的空展，而此種情況的回報(bào)率幾乎為零。

      如何才能避免上述情況，最大限度地提高參展回報(bào)率？對(duì)此我有一些建議。

      首先是根據(jù)自身的實(shí)際情況精選國(guó)際展會(huì)，一旦確定參展，那么就不能為了節(jié)省不該節(jié)省的費(fèi)用而因小失大。

      其次是根據(jù)展會(huì)時(shí)間及早制訂參展預(yù)案，包括展位預(yù)訂、參展人員的機(jī)票、賓館安排以及展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)人袇⒄弓h(huán)節(jié)。

      再次是一定要遵守國(guó)內(nèi)外海關(guān)的規(guī)定，避免不必要的損失。同時(shí)，展商還需要有一個(gè)良好的參展心態(tài)。眾所周知，巴西是一個(gè)非常不錯(cuò)的市場(chǎng)，但是巴西的參展成本非常高一一高展位費(fèi)、高人員成本和不夠合理的高運(yùn)費(fèi)。不過(guò)，俗話說(shuō)得好，要有回報(bào)就必須有付出，既然決定參展，就不能為了節(jié)省成本而放棄必要的展品運(yùn)輸，只有宣傳資料的參展效果和實(shí)際展示樣品的效果肯定是天壤之別，二者的參展回報(bào)率也是涇渭分明。

      我們?cè)?jīng)聽(tīng)到展商說(shuō)，他們由于有樣品展示而客戶盈門(mén)，但是同行的展位由于沒(méi)有樣品卻門(mén)可羅雀。一個(gè)欣喜若狂，因?yàn)楂@得了滿意的參展回報(bào)率；一個(gè)則后悔郁悶，畢竟損失了大量的潛在優(yōu)質(zhì)買(mǎi)家。