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商務禮品的采購程序- 中國禮品網 2013-07-03 02:04 責任編輯:朱玲
- 導讀：查看供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證的有效性；去供應商辦公經營地考察企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化理念……
- 【中國禮品網訊】采購方成立由該單位的采購分管負責人、采購部經理、禮品使用部門等人員組成的考核組，對供應商資格進行考評，考評采用各自獨立打分然后取平均分的方法優(yōu)勝劣汰，考核人員一般為5-7人。
確認供應商的資格：查看供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證的有效性；去供應商辦公經營地考察企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化理念、企業(yè)形象、產品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況，從各個細節(jié)上考核供應商的管理水平。
考核供應商已承辦過的成功案例及證明資料，特別是對大型活動的操控策劃及供應能力；在網上搜索引擎上搜索該企業(yè)名稱或字號，了解供應商的社會公信度、企業(yè)誠信度、信譽情況、口碑等等，并以此做相應深入調查；從全國行業(yè)協(xié)會評選的評選結果可知供應商在全國行業(yè)中的地位，目前禮品行業(yè)的全國性協(xié)會有兩個，一個是“中國禮儀用品工業(yè)協(xié)會”，還有一個是“全國工商聯(lián)禮品業(yè)商會”。被確認有供應資格的禮品供應商一般選2-3家，進行長期合作。
在日常采購中，由禮品使用部門提出產品要求（即選定產品），再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格；為防止暗箱操作，也防止競相惡意壓價，相同品質的產品由供應商以書面封閉報價形式，一次報價有效，在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商；對新選定的供應商應先以少量訂貨試單。
對于定制設計類產品，最好先約定設計費（如：為最終供應價的5%-10%），這樣有利于供應商真正重視產品的策劃和設計。將設計與供貨竟價分開，這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。
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