【中國禮品網(wǎng)訊】出國參展是經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的重要內(nèi)容，要想成功參展，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。在此，中國禮品網(wǎng)特將赴國外參展的有關(guān)準(zhǔn)備工作分幾部分提供給讀者，以供參考。
一、參展人員出國手續(xù)的辦理
一般，持因公護(hù)照人員由組展公司統(tǒng)一辦理簽證，參展企業(yè)可根據(jù)組展公司提供的外經(jīng)貿(mào)部展覽批文（復(fù)印件）、出國任務(wù)通知書（原件）到當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門辦理出訪手續(xù)和申請(qǐng)參展費(fèi)用，并于組展公司規(guī)定的時(shí)間前，將材料正本送抵組展公司，以便統(tǒng)一辦理簽證。
簽證材料包括：a、因公護(hù)照 b、出國任務(wù)確認(rèn)件（正本）c、出訪人員政審批件（正本）d、光面照片（同護(hù)照上一致）e、出訪人員名片壹張 f、簽證資料表格組展公司
持因私護(hù)照人員在報(bào)名參展時(shí)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名申請(qǐng)表上注明，并盡快將護(hù)照資料（護(hù)照復(fù)印件）提供給組展公司。組展公司提供有關(guān)邀請(qǐng)函給參展企業(yè)，并協(xié)助準(zhǔn)備有關(guān)申請(qǐng)簽證資料，由參展人員向有關(guān)駐華使館申請(qǐng)簽證。博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函一般在展覽會(huì)開始前20天左右寄達(dá)參展企業(yè)。
申請(qǐng)因私簽證需提供如下個(gè)人資料：護(hù)照、簽證申請(qǐng)表格、邀請(qǐng)函、費(fèi)用自理函。第一次持因私護(hù)照出國人員，需有所去簽證國家的出境卡。
二、展品的包裝
托運(yùn)展品的包裝一般使用紙箱，特別注意選用質(zhì)量好的紙箱，且所有紙箱都必須打包，否則展品在托運(yùn)過程中易出現(xiàn)損傷。展品箱內(nèi)嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆、易腐和有毒物品。如果展品出發(fā)時(shí)隨身自帶，包裝宜用行李箱，不要用紙箱或木箱，以便順利通關(guān)。
運(yùn)輸包裝箱上一般要刷上以下標(biāo)記（英文）：
嘜頭（Marks）不同展覽所使用的嘜頭不同，具體根據(jù)展覽項(xiàng)目而定，組展公司會(huì)另行通知；2、展覽名稱（Exhibition）；3、參展企業(yè)名稱（Exhibitors）；4、參展企業(yè)攤位號(hào)（或編號(hào)）和箱號(hào)：根據(jù)組展公司安排給各參展單位的攤位號(hào)（或編號(hào)），箱號(hào)寫在公司攤位號(hào)（或編號(hào)）的后面。例如：某公司的攤位號(hào)（或編號(hào)）為9A，第一箱為9A-1，第二箱為9A-2……依此類推。此標(biāo)記一般要求寫在展品箱左上角。5、 體積（Meas.）：長×寬×高（以米為單位）；6、毛重、凈重，以公斤為單位。注：攤位編號(hào)是展團(tuán)自編號(hào)，只作為展品發(fā)運(yùn)和制作單證之用，和實(shí)際攤位號(hào)無關(guān)。
三、展品集中
展品運(yùn)輸時(shí)，一般組展公司基本采用指定專業(yè)公司作為展品國內(nèi)運(yùn)輸代理單位的方式，由他們負(fù)責(zé)展品的國內(nèi)集中、報(bào)關(guān)和遠(yuǎn)洋運(yùn)輸工作。
展品一般在展覽開始前2個(gè)月集中到組展公司指定運(yùn)輸代理單位的倉庫，以便保證展品在展覽開幕前及時(shí)運(yùn)到攤位上。因此，展品集中的時(shí)間不能超過組展公司規(guī)定。
展品展后一般不安排回運(yùn)，多由參展商自己處理。如確實(shí)需要安排回運(yùn)，要及早聯(lián)系組展單位，所產(chǎn)生的費(fèi)用由參展企業(yè)自己承當(dāng)。
四、展品運(yùn)輸單證
展品國內(nèi)外清關(guān)所需單證包括展品清冊(cè)、裝箱單、發(fā)票。有的國家要求提供原產(chǎn)地證（FORM A或C/O）和衛(wèi)生防疫證書。
所有單證都必須蓋有公司公章和簽字，在組展公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所要求的單證正本寄抵。如果展品隨身自帶，必須攜帶好全套以上單證，以便過海關(guān)檢查時(shí)出示。
五、參展人員注意事項(xiàng)
略
六、有關(guān)資料
為有效做好展覽的籌備和出展工作，參展企業(yè)要詳細(xì)閱讀下列資料：展覽會(huì)介紹和市場(chǎng)材料、具體籌展日程表、展品運(yùn)輸詳細(xì)聯(lián)系辦法、展團(tuán)在外行程計(jì)劃、攤位裝修方案等。另外，參展企業(yè)還要準(zhǔn)備出國人員簽證資料表格、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、展品清冊(cè)等資料。